Promen optimaliseert haar managementrapportages

Promen is actief in de sociale werkvoorziening in 12 gemeentes in Zuid-Holland. De activiteiten van Promen zijn georganiseerd in de bedrijfsonderdelen Productiewerk, Mens en Werk en Werken op Locatie. Productiewerk bestaat uit het bedrijfsonderdeel industrieel bedrijf. Werken op Locatie bestaat uit de bedrijfsonderdelen groen, schoon en detachering. Mens en werk richt zich op activiteiten op het gebied van arbeidsintegratie door middel van intake, arbeidsdeskundig onderzoek, opstellen van trajectplannen, begeleiden van medewerkers in een traject, acquireren van en plaatsen op werkervaringsplaatsen/stages en individuele detachering. 

In overleg met ICT dienstverlener Active Professionals is de directie van Promen op zoek gegaan naar een applicatie die Promen op een heldere manier inzicht geeft  in enerzijds de complexe gegevens van het personeelvolgsysteem zoals indicaties, ziekteverzuim, regeling per bedrijfsonderdeel, etc. en anderzijds de  financiële zaken waaronder kosten / opbrengsten per bedrijfsonderdeel, per regeling, etc.).

Omdat Active Professionals in diverse branches goede resultaten heeft behaald met de rapportagetool QlikView en andere tools qua ontwikkeltijd en kosten niet interessant waren, heeft Promen gekozen voor QlikView. In twee weken tijd zijn twee volledige rapportagesets opgeleverd. Met deze rapportages is het mogelijk om op zeer eenvoudige en intuïtieve manier realtime rapporten te creëren over financiële zaken en typische SW personeelszaken. 

De ontwikkelde rapportage en analyses geven Promen onder andere inzicht in:

• de financiële resultaten;
• productiviteit per doelgroep:
• in- en uitstroom van personeel;
• resultaten van commerciële activiteiten;
• inzicht in de mutaties op de werkladder gedurende ontwikkelplanperiodes;
• consequenties van veranderende subsidieregelingen op de financiële resultaten.